La fórmula del éxito de los congresos jurídicos

Los juristas de mi generación hemos asistido a una abusiva expansión de ese perverso sucedáneo de las charlas jurídicas que son las videoconferencias (que con la coartada de la pandemia, como la cita previa, vinieron para quedarse). Ni que decir tiene que ese formato, salvo situaciones extraordinarias (por ejemplo, ponentes con imposibilidad o dificultad de trasladarse, o agendas imposibles), no gusta ni al que conferencia ni al que escucha, porque la pantallita distancia y no se produce el deseable contacto visual y de profundidad entre ponente y asistentes. Se pierde la espontaneidad tanto del ponente, cuyo entusiasmo expositivo mengua, como del asistente, que puede asistir con atención o estar trasteando en sus cosas al otro lado de la pantalla.

Ello sin olvidar los notables beneficios de eso que llaman «networking«, esto es, el contacto personal que genera relaciones valiosas tanto entre ponentes y asistentes, como entre éstos, forjando espacios de simbiosis y contactos amistosos que facilitan que el cultivo del Derecho sea algo más que una profesión.

Comprendo que para las Administraciones, colegios profesionales y entes públicos o privados, resulta más económica la oferta de cursos en formato de videoconferencia, pero creo que supone enlatar conocimiento y olvidar la necesidad de humanizar su práctica. Por eso, me resultan muy saludables los congresos y jornadas que mantienen el formato presencial, y tras haber asistido en mis doce trienios de servicios públicos a cientos de jornadas (en la primera etapa como asistente y en la última como ponente), quiero comentar mi agradabilísima sorpresa ante el último congreso jurídico al que tuve el honor de ser invitado y ofrecer una charla sobre “Conflictos de intereses en gestión de recursos humanos”, como antesala del del IV Congreso Internacional dos Tribunais de Contas, celebrado del 2 al 5 de diciembre, en Florianápolis, Brasil. Un evento que tuvo el coste personal de agotar los últimos días de vacaciones pero el enorme beneficio anímico de demostrarme la grandeza de los grandes cónclaves de ciencia jurídica, cuando se organizan bien.

Pero, veámoslo a vista de pájaro…

Expondré los veinte factores de organización que me deslumbraron y que constituyen la fórmula mágica del éxito, que puede resumirse en esfuerzo de sus promotores y conciencia de la seriedad de planteamiento, pues cuando se habla de algo grande hay que hacerlo a lo grande:

1. El tema central del evento era «Democracia, Gobernanza y Sostenibilidad», y se abordaron múltiples ángulos tales como: tributación sostenible, ciudades e infraestructura urbana en contexto de tutela medioambiental, transparencia y control, equilibrio presupuestario, etcétera.

2. El número de ponentes del Congreso rozó los cuarenta, y entre ellos intervinieron el Fiscal General de la República y cuatro magistrados del Tribunal Supremo de Brasil, además de reputados académicos y presidentes y/o consejeros de Tribunales de Cuentas.

3. Los asistentes sobrepasaban la pavorosa cifra de tres mil, siendo llamativa la elegancia y apariencia cuidada tanto de varones como de mujeres, con actitud respetuosa y discreta, demostrando una extraordinaria cordialidad con quienes se cruzaban o hablaban. Además debo resaltar que no era un congreso de élites sino abierto a todos los escalones de la pirámide burocrática brasileña.

4. El personal auxiliar no faltaba y se empleaba con patente profesionalidad y consideración hacia su labor: relaciones públicas, informáticos, asistentes de congresos, avituallamiento, policías, e incluso militares.

5. La existencia de Salas generales y Talleres Sectoriales, todo bien ordenado y cronometrado. Las ponencias de la Sala general iban abiertas a cualquier asistente, al margen del rango y especialidad, mientras que los Talleres Sectoriales aglutinaban a los expertos o profesionales de ese concreto ámbito, forjando redes y generando soluciones (talleres de letrados, auditores de obras públicas, directores técnicos, comunicación, etcétera).

6. La sede del evento era Centro Sul, el «Centro de convenções de Florianópolis», arquitectónicamente majestuoso, modelo IFEMA Madrid, con espacios flexibles para diseñar módulos y paneles para las necesidades específicas del evento, con grandes espacios y stands, dominando un gran ágora central y una decena de salones de charlas, junto con la sala principal propia de un principesco teatro.

7. La entrada al centro de Convenciones se abría a los llegados con un amplio vestíbulo con alfombra roja, cuajado de controles de seguridad e identificación, así como personal auxiliar que facilitaba las credenciales, material del curso y objetos de recuerdo. Y facilitando un crotal con lector óptico.

8. El inmenso espacio de la planta baja contaba con una enorme columna central que en cada uno de sus cuatro lados presentaba en video a tiempo real las distintas charlas que se ofrecían o información visual de interés, y a su alrededor se ubicaban mesas, sillas y bancos para reposo ocasional, todo circundado por stands que facilitaban gratuitamente café, agua y algún tentempié.

9. A la Sala principal de porte palaciego, como símbolo vivo de espacio de cultura, se podía acceder por una escalinata como metáfora de la lucha por el desarrollo, pues cada peldaño incorporaba una leyenda con uno de los Objetivos de Desarrollo del Milenio (ODM) aprobados por Naciones Unidas, o de los programas para conseguirlos: erradicación de la pobreza, educación de calidad, trabajo digno, combatir enfermedades, reducción de la desigualdad, etcétera.

10. La inauguración del evento contó con una orquesta sinfónica que ejecutó diversas obras, con la participación de varios cantantes solistas y en dueto, y añadiéndose una espléndida actuación de la School of the Bolshoi Theater en Brasil. La delicia de los que asistimos se expresó en vigorosos aplausos.

11. En la presentación participaron brevemente desde el escenario una docena larga de autoridades, mayoritariamente altos cargos de las administraciones brasileñas, y comprendiendo presidentes y/o consejeros de tribunales de cuentas de Brasil, Portugal, España, Francia, Argentina, Angola, Mozambique, etcétera.

12. Las charlas iban precedidas por una luminosa presentación de la figura de cada ponente a cargo de una prodigiosa maestra de ceremonias, que organizaba los tiempos y mantenía vivos los tiempos muertos.

13. Las charlas se ajustaban a los tiempos previstos (veinte minutos, salvo la estadísticamente inevitable desviación), con un discreto pitido de aviso si se había excedido, y además, durante las mismas por el salón volaba un dron tomando fotografías de la atestada sala. Además existía un intérprete de signos para facilitar a los sordos el seguimiento de la conferencia.

14. Al término de cada bloque de charlas, los ponentes se saludaban y despedían, entre ellos, y con los asistentes que lo deseaban.

15. Las charlas se sucedieron sin interrupción para café o similar, pues bastaba con que quien lo desease saliese discretamente al pasillo y allí le aguardaban un servicio de café y/ o agua. Eso sí, los tres días, al término de la jornada, por la tarde, se ofreció un almuerzo de pie por un espléndido servicio de catering repartido en grandes mesas con recipientes con viandas frías y calientes, normales y exóticas. Nueva ocasión para tender manos, darse abrazos y cambiar impresiones sobre la divina ley y la humana práctica administrativa.

16. Como dato interesante la pantalla de fondo del escenario ofrecía imágenes de los ponentes, videos representativos de los temas, y al final de cada jornada se mostraba un video de agradecimiento a los patrocinadores, que eran numerosos, y entre ellos el Gobierno de la República, el Estado de Santa Catarina, el Banco Nacional de Desarrollo, la editorial Fórum, etcétera.

17. En el exterior, existía tiempo para asistir a presentaciones de libros jurídicos y/o contables, por quien lo desease.

18. Adicionalmente existía un estudio de radiotelevisión por el que desfilamos numerosos ponentes para ser entrevistados y ofrecer nuestra impresión. Como nota simpática diré que me presentaron como “José Jamón Chaves”, lo que dicho sea de paso, no me disgustó, ni rectifiqué a la bella entrevistadora, sino que me provocó una gran sonrisa.
19. Como dato relevante, se facilitaba una tarjeta con código QR, que además se ubicaba en varios sitios accesibles del Centro de Convenciones; bastaba apuntar con el móvil y teclear siguiendo las instrucciones para obtener; (i) el programa del evento;(ii) las charlas ofrecidas en video; (iii) las fotos de los asistentes y en particular aquéllas en que figurase la cara del asistente que lo consultase (!!!).

20. Y una vez expuesto el formidable pedestal, la estatua debe corresponder, («como a la pisada del buey debe seguir la huella del carro» al decir de los Vedas) y la espléndida crónica de fondo sobre el evento del gran Antonio Arias demuestra el jugoso fruto del IV Congreso Internacional de Tribunales de Contas de Brasil (IVCITC), ajustado al lema central “Tribunales de Cuentas: República, Democracia, Gobernanza y Sostenibilidad”.

Ni que decir tiene que el puñadito de españoles que fuimos invitados, tuvimos el honor de participar en varios actos, agasajos y visitas turísticas. Y como no, disfrutamos de un hermoso hotel, en que compartíamos el desayuno con otros ponentes, en un contexto de tiempo soleado y frutas tropicales. Además es digno del mayor agradecimiento que la organización pusiese a disposición de los participantes españoles una enorme y confortable furgoneta van con conductor, para transportarnos al lugar del evento, así como para llevarnos a visitas turísticas de nuestro gusto durante toda la estancia. Y digo visitas turísticas, porque como suelo decir, el Derecho da bienestar pero no la felicidad, y nada mejor que saber compaginar ocio y negocio. Llevo conmigo diez pequeñas maravillas que hacen grande a Brasil.

En suma, se alcanzó una prodigiosa combinación de talento, gerencia, ciencia y patrocinios que se aproximó a la siempre deseable “Excelencia”. Y por ello, creo que ha sido una experiencia inolvidable, un ejemplo excepcional de la administración pública brasileña, encarnada en sus órganos de control, y como no, una cura de humildad para la vieja Europa.

Me resulta imposible desde aquí expresar el mayor de los agradecimientos a todas las autoridades o personajes que lo merecen, y que nos hicieron una estancia maravillosa y tejieron unos lazos de respeto mutua y sólida relación, al abrirnos las puertas de su actividad profesional y su corazón hospitalario.

Vaya a todos y cada uno, el mejor de los abrazos de un asturiano jurista, que conserva su capacidad de asombro, tanto ante los eventos majestuosos, como al saber hacer en derecho de los servidores públicos brasileños.

Y un abrazo fraterno y personal hacia el bueno de Helvecio Ramos (Instituto Rui Barbosa), el hospitalario Adircelio de Moraes Ferreira (ATRICON, Associação dos Membros dos Tribunais de Contas do Brasil) y el grandioso Manoel Paulo de Andrade (Presidente del Tribunal de Cuentas de Brasilia) quien prometió pasearnos en su avioneta… lo que dejaré para otra ocasión… que me temo será suplida ad infinitum con entrañables recuerdos (eso mientras la duración de los viajes aéreos no sea sensiblemente más breve o mi cuerpo se vuelva más juvenil, cosa más difícil la segunda que la primera).